引导者

简介

Excel中的重复项可能会导致数据不一致和错误。找到并消除重复项对于维护准确可靠的数据至关重要。

多级标题

查找重复项

方法 1：条件格式

1. 选中要检查重复项的数据范围。 2. 单击“开始”选项卡上的“条件格式”>“突出显示重复项”。 3. 重复项将以不同颜色突出显示。

方法 2：数据透视表

1. 选中要检查重复项的数据范围。 2. 单击“插入”选项卡上的“数据透视表”。 3. 将字段拖放到“行”或“列”区域。 4. 重复项将被分组并显示在数据透视表中。

删除重复项

方法 1：删除重复项

1. 选中要删除重复项的数据范围。 2. 单击“数据”选项卡上的“删除重复项”。 3. 选中要删除的重复项列。 4. 单击“确定”。

方法 2：高级筛选

1. 选中要删除重复项的数据范围。 2. 单击“数据”选项卡上的“高级筛选”。 3. 选中“仅返回唯一记录”选项。 4. 单击“确定”。

内容详细说明

为何要查找重复项？

数据不一致（例如，不同的客户具有相同的名称）

公式计算错误（例如，基于错误数据的求和）

数据清理效率低下（例如，手动查找和删除重复项）

选择最佳方法

方法 1：条件格式

适用于快速识别重复项，但不会删除它们。

方法 2：数据透视表

适用于分组和汇总重复项，但不会删除它们。

方法 1：删除重复项

适用于永久删除重复项。

方法 2：高级筛选

适用于创建仅包含唯一记录的新数据范围。

其他提示

在删除重复项之前备份数据。

考虑保留原始数据，以便稍后进行审计。

使用函数（如 COUNTIF() 和 SUMIF()）检查重复项的范围和频率。

**简介**Excel中的重复项可能会导致数据不一致和错误。找到并消除重复项对于维护准确可靠的数据至关重要。**多级标题****查找重复项****方法 1：条件格式** 1. 选中要检查重复项的数据范围。 2. 单击“开始”选项卡上的“条件格式”>“突出显示重复项”。 3. 重复项将以不同颜色突出显示。**方法 2：数据透视表** 1. 选中要检查重复项的数据范围。 2. 单击“插入”选项卡上的“数据透视表”。 3. 将字段拖放到“行”或“列”区域。 4. 重复项将被分组并显示在数据透视表中。**删除重复项****方法 1：删除重复项** 1. 选中要删除重复项的数据范围。 2. 单击“数据”选项卡上的“删除重复项”。 3. 选中要删除的重复项列。 4. 单击“确定”。**方法 2：高级筛选** 1. 选中要删除重复项的数据范围。 2. 单击“数据”选项卡上的“高级筛选”。 3. 选中“仅返回唯一记录”选项。 4. 单击“确定”。**内容详细说明****为何要查找重复项？*** 数据不一致（例如，不同的客户具有相同的名称） * 公式计算错误（例如，基于错误数据的求和） * 数据清理效率低下（例如，手动查找和删除重复项）**选择最佳方法*** **方法 1：条件格式**适用于快速识别重复项，但不会删除它们。 * **方法 2：数据透视表**适用于分组和汇总重复项，但不会删除它们。 * **方法 1：删除重复项**适用于永久删除重复项。 * **方法 2：高级筛选**适用于创建仅包含唯一记录的新数据范围。**其他提示*** 在删除重复项之前备份数据。 * 考虑保留原始数据，以便稍后进行审计。 * 使用函数（如 COUNTIF() 和 SUMIF()）检查重复项的范围和频率。