引导者## Excel 两列表格查重复数据### 简介在日常工作中，我们经常需要对比两个表格数据，找出其中重复的数据。例如：
比较两个客户列表，找出重复的客户。
比较两个产品目录，找出重复的产品。
比较两个销售记录表，找出重复的订单。Excel 提供多种方法可以实现两列表格查重复数据。本文将介绍几种常用的方法，并附带详细步骤说明。### 方法一：使用“条件格式”
适用场景：
当两个表格数据量较小，并且需要直观地查看重复数据时，可以使用“条件格式”方法。
步骤：
1.
选中需要对比的第一个表格的列。
例如：选中客户列表中包含客户名称的列。 2.
点击“开始”选项卡，在“样式”组中点击“条件格式”按钮。
3.
选择“突出显示单元格规则” -> “重复值”。
4.
在弹出的窗口中选择“重复值”的格式，例如：填充颜色、字体颜色等。
5.
点击“确定”按钮。
6.
重复以上步骤，对第二个表格的相同列进行相同的操作。
结果：
两个表格中重复的数据将被突出显示，方便查看。
优点：
操作简单，直观易懂。
缺点：
只能查看重复数据，无法将重复数据单独列出来。### 方法二：使用“VLOOKUP”函数
适用场景：
当需要找出两个表格中所有重复数据，并将其单独列出来时，可以使用“VLOOKUP”函数。
步骤：
1.
在第一个表格中添加一列，用于存放对比结果。
例如：在客户列表中添加一列名为“是否重复”。 2.
在“是否重复”列的第一个单元格中输入以下公式：
```excel=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,FALSE)),"否","是")```
`A2`：当前表格中第一个需要对比的单元格。
`Sheet2!A:A`：第二个表格需要对比的列。
`1`：第二个表格中需要返回的列数。
`FALSE`：精确匹配。 3.
将公式下拉至最后一个需要对比的单元格。
4.
筛选“是否重复”列，选择“是”即可查看重复数据。
结果：
会在第一个表格中显示出所有与第二个表格中重复的数据。
优点：
可以将重复数据单独列出来，方便处理。
缺点：
需要手动输入公式，比较繁琐。### 方法三：使用“数据透视表”
适用场景：
当两个表格数据量较大，并且需要快速找出所有重复数据时，可以使用“数据透视表”方法。
步骤：
1.
将两个表格合并成一个新的表格。
2.
选中新的表格，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
3.
在弹出的窗口中选择“现有数据表/区域”，选择合并后的表格，点击“确定”。
4.
在“数据透视表字段”区域中将需要对比的列拖放到“行”区域和“值”区域。
5.
在“值”区域中点击下拉箭头，选择“值字段设置”。
6.
在“值字段设置”窗口中选择“计数”。
结果：
数据透视表会显示出所有重复数据，以及每个数据出现的次数。
优点：
操作简单，可以快速找出所有重复数据。
缺点：
无法区分来自哪个表格的数据。### 方法四：使用“Power Query”
适用场景：
当需要对两个表格进行更复杂的处理，例如：筛选、排序、合并等操作时，可以使用“Power Query”方法。
步骤：
1.
选中第一个表格，点击“数据”选项卡，选择“从表格/区域”。
2.
在“Power Query 编辑器”中，点击“添加列” -> “自定义列”。
3.
在“自定义列公式”窗口中输入以下公式：
```excelif List.Contains([Column1], [Column2]), "重复", "不重复"```
`[Column1]`：第一个表格需要对比的列。
`[Column2]`：第二个表格需要对比的列。 4.
点击“确定”按钮。
5.
重复以上步骤，对第二个表格进行相同的操作。
6.
将两个表格合并，并筛选出“重复”的数据。
结果：
可以将两个表格中所有重复的数据合并到一个新的表格中，并进行更复杂的处理。
优点：
功能强大，可以进行多种操作。
缺点：
操作比较复杂，需要一定学习成本。### 总结本文介绍了四种常用的 Excel 两列表格查重复数据的方法，每种方法都有其优缺点。您可以根据实际情况选择最适合您的方法。
Excel 两列表格查重复数据
简介在日常工作中，我们经常需要对比两个表格数据，找出其中重复的数据。例如：* 比较两个客户列表，找出重复的客户。 * 比较两个产品目录，找出重复的产品。 * 比较两个销售记录表，找出重复的订单。Excel 提供多种方法可以实现两列表格查重复数据。本文将介绍几种常用的方法，并附带详细步骤说明。
方法一：使用“条件格式”**适用场景：** 当两个表格数据量较小，并且需要直观地查看重复数据时，可以使用“条件格式”方法。**步骤：**1. **选中需要对比的第一个表格的列。** 例如：选中客户列表中包含客户名称的列。 2. **点击“开始”选项卡，在“样式”组中点击“条件格式”按钮。** 3. **选择“突出显示单元格规则” -> “重复值”。** 4. **在弹出的窗口中选择“重复值”的格式，例如：填充颜色、字体颜色等。** 5. **点击“确定”按钮。** 6. **重复以上步骤，对第二个表格的相同列进行相同的操作。****结果：** 两个表格中重复的数据将被突出显示，方便查看。**优点：** 操作简单，直观易懂。**缺点：** 只能查看重复数据，无法将重复数据单独列出来。
方法二：使用“VLOOKUP”函数**适用场景：** 当需要找出两个表格中所有重复数据，并将其单独列出来时，可以使用“VLOOKUP”函数。**步骤：**1. **在第一个表格中添加一列，用于存放对比结果。** 例如：在客户列表中添加一列名为“是否重复”。 2. **在“是否重复”列的第一个单元格中输入以下公式：**```excel=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,FALSE)),"否","是")```* `A2`：当前表格中第一个需要对比的单元格。* `Sheet2!A:A`：第二个表格需要对比的列。* `1`：第二个表格中需要返回的列数。* `FALSE`：精确匹配。 3. **将公式下拉至最后一个需要对比的单元格。** 4. **筛选“是否重复”列，选择“是”即可查看重复数据。****结果：** 会在第一个表格中显示出所有与第二个表格中重复的数据。**优点：** 可以将重复数据单独列出来，方便处理。**缺点：** 需要手动输入公式，比较繁琐。
方法三：使用“数据透视表”**适用场景：** 当两个表格数据量较大，并且需要快速找出所有重复数据时，可以使用“数据透视表”方法。**步骤：**1. **将两个表格合并成一个新的表格。** 2. **选中新的表格，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。** 3. **在弹出的窗口中选择“现有数据表/区域”，选择合并后的表格，点击“确定”。** 4. **在“数据透视表字段”区域中将需要对比的列拖放到“行”区域和“值”区域。** 5. **在“值”区域中点击下拉箭头，选择“值字段设置”。** 6. **在“值字段设置”窗口中选择“计数”。****结果：** 数据透视表会显示出所有重复数据，以及每个数据出现的次数。**优点：** 操作简单，可以快速找出所有重复数据。**缺点：** 无法区分来自哪个表格的数据。
方法四：使用“Power Query”**适用场景：** 当需要对两个表格进行更复杂的处理，例如：筛选、排序、合并等操作时，可以使用“Power Query”方法。**步骤：**1. **选中第一个表格，点击“数据”选项卡，选择“从表格/区域”。** 2. **在“Power Query 编辑器”中，点击“添加列” -> “自定义列”。** 3. **在“自定义列公式”窗口中输入以下公式：**```excelif List.Contains([Column1], [Column2]), "重复", "不重复"```* `[Column1]`：第一个表格需要对比的列。* `[Column2]`：第二个表格需要对比的列。 4. **点击“确定”按钮。** 5. **重复以上步骤，对第二个表格进行相同的操作。** 6. **将两个表格合并，并筛选出“重复”的数据。****结果：** 可以将两个表格中所有重复的数据合并到一个新的表格中，并进行更复杂的处理。**优点：** 功能强大，可以进行多种操作。**缺点：** 操作比较复杂，需要一定学习成本。
总结本文介绍了四种常用的 Excel 两列表格查重复数据的方法，每种方法都有其优缺点。您可以根据实际情况选择最适合您的方法。
